Comptabilité transporteur indépendant : bases et outils 2026
Comptabilité d'un transporteur indépendant : obligations, TVA, note de frais, tenue de bord, logiciels et prix d'un expert-comptable en 2026.
Obligations comptables selon votre statut
- Micro-entreprise : livre chronologique des recettes + registre des achats
- EURL / SASU : comptabilité en partie double, bilan, compte de résultat, liasse fiscale
- Convention collective : bulletins de paie transport routier obligatoires en cas de salariés
La TVA du transporteur en pratique
- Transport intérieur de marchandises : TVA 20 %
- Transport international vers UE B2B : autoliquidation (0 % facturé)
- Transport export hors UE : exonéré (avec justificatifs douaniers)
- Déclaration : mensuelle ou trimestrielle selon CA
Les indemnités de grand déplacement
Un transporteur qui découche peut déduire l'indemnité de grand déplacement : environ 20 € par repas et 74 € pour la nuitée (barèmes URSSAF 2026), sans justificatif au forfait ou avec justificatif au réel selon le régime choisi.
Amortissement du véhicule
- Utilitaire léger : 5 ans (20 %/an) en linéaire
- Porteur / tracteur : 5 à 7 ans, dégressif possible
- Semi-remorque : 7 à 10 ans
- Attention au plafond fiscal sur voitures particulières (18 300 € TTC) — inapplicable aux utilitaires
Outils recommandés
- Comptabilité : Pennylane, Tiime, Indy, Dougs (avec expert-comptable en ligne)
- Facturation : Sellsy, QuickBooks, Freebe (micro)
- Suivi véhicules : Fleetio, Mapon, ou tableur simple pour 1-2 camions
- Notes de frais : Expensya, Spendesk, ou photos + Google Drive
Le calcul du prix de revient au kilomètre
Base indispensable pour ne pas travailler à perte : additionnez amortissement, carburant, entretien, assurances, taxes, péages, salaire chargé et frais de structure — divisez par les km facturables (environ 80 % des km parcourus). C'est votre plancher : refusez toute mission en dessous.
Questions fréquentes
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